Каждая организация нуждается в регулярной проверке материальных ценностей и других активов. Во время этой процедуры специалисты должны зафиксировать наличие и состояние разнообразных предметов и материалов. Количество вещей, их ценность и внешний вид должны соответствовать задокументированным характеристикам, хранящимся в бухгалтерских бумагах. Такое мероприятие обязаны регулярно проводить все компании, чтобы обеспечить надлежащее и правильное функционирование организации.
Нюансы проверки
Для проведения подобной проверки стоит обратиться в независимую фирму. Она засвидетельствует наличие всех материальных ценностей и сверит полученную информацию с имеющимися у фирмы сведениями. Заказать такую инвентаризацию можно на сайте https://sk-invent.ru/projects/os/provedenie-inventarizatsii-imushchestva/. Специалисты организации проведут проверку в нужном порядке. После этого они составят официальное заключение и выдадут его владельцу бизнеса. Каждый предмет будет помечен полипропиленовыми этикетками, на которые нанесен уникальный штрихкод. В законченную документацию будет внесена следующая информация:
- наименование ценностей;
- состояние и характеристики имущества;
- привязка к местонахождению;
- данные о сверке с бухгалтерскими бумагами;
- нахождение и анализ всех отклонений;
- фиксация результатов мероприятия;
- внесение изменений в систему учета.
Во время проведения инвентаризации возможно выявление несоответствия присутствия некоторых предметов и их внешнего состояния. Это может произойти по разным причинам. Среди них выделяют следующие:
- воздействия на ценности естественного характера – они возникают из-за регулярной эксплуатации и износа вещей и техники;
- злоупотребление конкретными предметами – это происходит из-за хищений, обвесов либо неверных замеров;
- неправильно составленная бухгалтерская документация – в ней могут находиться ошибки, описки либо неточности.
Преимущества инвентаризации
Благодаря регулярному проведению инвентаризации можно объективно оценить то, правильно ли производится хранение и использование товаров и ценностей. Кроме того, мероприятие поможет понять, насколько правильно была составлена первичная документация по учету всех вещей. Также проверка даст возможность создать профилактику злоупотреблений и правонарушений, которые могут происходить на складе или предприятии.